§ 1:
Foreningens navn:
Foreningens navn:
Foreningens navn er Haderslev Familie og Firma Sport
Stiftet den 8. april, 1952.
Signatur: HFFS
§ 2:
Foreningens hjemsted:
Foreningen er hjemmehørende i Haderslev kommune.
§ 3:
Foreningens formål:
Foreningens formål er, gennem arbejdsplads, familie og relationer, at stimulere interessen for motion, idræt og samvær.
§ 4:
Organisationsforhold:
Foreningen er tilsluttet Dansk Firmaidræt og er underlagt de for dette forbund til enhver tid gældende regler, love, vedtægter og retningslinjer.
Såfremt en klub på brevpapir og lign. anfører, at den er medlem af Haderslev Familie og Firma Sport, subsidiært agerer under denne, skal der anføres ”under Dansk Firmaidræt”.
§ 5:
Medlemskab:
5.1. Foreningen, er åben for alle.
5.2. Som passive medlemmer optages personer, der ønsker at støtte foreningen.
Medlemskab og kontingentbetaling følger aktiviteterne og bestyrelsen fastsætter hvert år, på første bestyrelsesmøde efter ordinær generalforsamling, kontingent.
§ 6:
Ordinær generalforsamling:
6.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
6.1. Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af april måned og indkaldes med 14 dages varsel.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning.
Beretning fra teamlederne for aktiviteterne.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
Indkomne forslag.
Godkendelse af næste års budget.
Valg i henhold til lovene.
Eventuelt
6.2 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden/næstformanden skriftligt i hænde senest otte dage inden dagen for generalforsamlingen.
6.3. En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
6.4. 6.4 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når ¼ af medlemmerne skriftligt anmoder herom, bilagt dagsorden og årsag.
En sådan begæring skal imødekommes af bestyrelsen senest én måned efter modtagelsen. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel vedlagt dagsorden.
6.5. Alle medlemmer, herunder æresmedlemmer, har ret til at deltage i mødet. Bestyrelsen kan endvidere indbyde repræsentanter for myndigheder, institutioner samt idrætslige eller faglige organisationer i ind- og udland.
§ 7:
Afstemninger:
7.1. Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal ved ændringer i love og vedtægter.
7.2. Alle aktive medlemmer har stemmeret.
7.3. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret.
7.4. Skriftlig afstemning foretages når blot ét medlem stiller krav herom.
7.5. Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold i pkt. 6.2. kan komme til afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag, der kan fremsættes på mødet.
7.6. Forslag til behandling og beslutning kan ikke afgøres under punktet eventuelt.
§ 8:
Valg:
8.1. Valgbarhed til bestyrelsen opnås, når et medlem er fyldt 18 år.
8.2. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af:
Formand
Næstformand
Kasserer
To bestyrelsesmedlemmer.
8.3. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling efter følgende kriterier: Formand og det ene bestyrelsesmedlem i lige år.
Næstformand, kasserer samt det andet bestyrelsesmedlem i ulige år.
8.4. Alle valg gælder for to år ad gangen.
8.5. Generalforsamlingen vælger hvert år to supleanter til bestyrelsen, såfremt det kan lade sig gøre.
Disse indtræder i den rækkefølge de er valgt.
8.6. Generalforsamlingen vælger to revisorer, der afgår skiftevis hvert år.
8.7. Generalforsamlingen vælger én revisorsuppleant for ét år ad gangen.
8.8. Det tilstræbes at alle poster besættes. Lader det sig ikke gøre, vælges der som absolut minium en formand, en næstformand og en kasserer.
§ 9:
Bestyrelsen:
9.1. Formand, næstformand og kasserer har den daglige ledelse af foreningen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal,herunder formand eller næstformand er til stede.
9.2. Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kan ethvert medlem af bestyrelsen forlange skriftlig afstemning.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. I dennes fravær næstformanden
§ 10:
Øvrige udvalg:
10.1. Bestyrelsen kan nedsætte og opløse grupper til løsning af særlige opgaver.
10.2. Hertil kan også udpeges personer udenfor bestyrelsen.
§ 11:
Medlemspligter:
11.1. Foreningens medlemmer, tilhørende klubber og hold, er underkastet de af foreningen og Dansk Firmaidræt vedtagne regler, love, vedtægter og retningslinjer.
§ 12:
Tegningsret:
12.1. Foreningen tegnes af formanden. Fuldmagter kræves, for at være gyldige, underskrift af formand og kasserer.
12.2. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af et flertal i bestyrelsen.
12.3. Foreningen hæfter kun med sin formue, og bestyrelsen samt øvrige medlemmer hæfter ikke personligt for en eventuel gæld i foreningen.
§ 13:
Kontingent:
13.1. Kontingenter fastsættes hvert år på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen og forfalder ved tilmelding til de enkelte aktiviteter og skal betales ved aktivitetens begyndelse.
13.2. Såfremt et medlem er i restance, erindres det herom med angivelse af en passende frist, og hvis denne overskrides, kan medlemmet slettes som medlem.
§ 14:
Regnskab og revision:
14.1. Kassereren fører foreningens regnskab og er ansvarlig for foreningens kassebeholdning m.v.
14.2. Regnskabet følger kalenderåret og skal indeholde et driftsregnskab og en status.
14.3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse på generalforsamlingen.
14.4. Revision af regnskabet skal være foretaget senest 14 dage før generalforsamlingen.
14.5. De valgte revisorer tilrettelægger selv deres arbejde og aflægger
rapport til bestyrelsen.
14.6. Revisionen skal foretages ud fra en god regnskabsskik og revisorerne kan foretage uanmeldte kasseeftersyn.
§ 15:
Eksklusion:
15.1. En enig bestyrelse kan til enhver tid, med øjeblikkelig varsel, ekskludere medlemmer og klubber, der ikke overholder foreningens love, vedtægter og retningslinier, eller udviser grov usportslig optræden ved stævner og turneringer.
15.2. Ligeledes kan et flertal i bestyrelsen ekskludere medlemmer af bestyrelsen, hvis disse arbejder til skade for foreningen.
15.3. Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil de også har adgang.
15.4. Generalforsamlingen har den endelige afgørelse.
§ 16:
Vedtægtsændringer:
17.1. Forslag til ændringer i love og vedtægter kan indstilles af såvel bestyrelse, udvalg og medlemmer.
17.2. Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer herfor.
17.3. Bestyrelsen er dog bemyndiget til under forbehold af generalforsamlingens endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i foreningens love og vedtægter, som kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders eller organisationers krav, uden at § 17 pkt. 2 behøver gå i opfyldelse.
§ 17:
Foreningens opløsning:
18.1. Opløsning af foreningen kan kun ske, når 4/5 af de fremmødte medlemmer på en i samme anledning indkaldt generalforsamling stemmer herfor.
18.2. Ved en eventuel opløsning har kommunen forkøbsret til foreningens ejendom.
18.3. Såfremt der efter opløsning skulle findes overskydende midler tilhører disse Dansk Firmaidræt.
18.4. Den afgående bestyrelse har pligt til at forestå afviklingen af foreningen.
§ 18:
Tidligere love annulleres herved
Således vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde i Haderslev den 13. november 1957.
Rettet i november 1963.
Rettet i november 1967.
Retttet i november 1970.
Rettet i november 1974.
Rettet i november 1977.
Rettet i november 1981.
Rettet i november 1985,
Rettet i november 1990
Rettet i februar 1992.
Rettet i februar 1997.
Rettet i august 2002.
Rettet i august 2003.
Rettet i februar 2009.
Rettet februar 2025.
Karl Hannibal Annette Houtved
------------------------------ --------------------------
Dirigent Formand