Vedtægter
§ 1:
Foreningens navn:
Foreningens navn er Haderslev Familie og Firma Sport.
Stiftet den 8. April 1952.
Signatur: H.F.F.S.
§ 2:
Foreningens hjemsted:
Foreningen er hjemmehørende i Haderslev kommune.
§ 3:
Foreningens formål:
Foreningens formål er gennem familien og arbejdspladsen at stimulere interessen for samvær, idræt og motion.
§ 4:
Organisationsforhold:
Foreningen er tilsluttet Dansk Firmaidrætsforbund og underkastet de for dette forbund til enhver tid gældende love og vedtægter samt retningslinier.
Såfremt en klub på brevpapir o.l. anfører, at den medlem af Haderslev Familie og Firma Sport, skal anføres “under Dansk Firmaidrætsforbund”.
§ 5:
Medlemskab:
5.1. Foreningen, er åben for alle, der er hjemmehørende i Haderslev kommune og omegn, samt deres familier.
5.2. Som passive medlemmer optages personer, der ønsker at støtte foreningens formål.
Enkeltmedlemmer som ikke deltager aktivt i en sportsgren kan optages i foreningen, mod at betale et gebyr, som fastsættes på generalforsamlingen.
Medlemskab og kontingentbetaling følger kalenderåret.
§ 6:
Ordinær generalforsamling:
6.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af februar måned og indkaldes med 14 dages varsel.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning.
Udvalgenes beretning.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Indkomne forslag.
Godkendelse af næste års budget, herunder fastsættelse af kontingent for aktive og passive medlemmer.
Valg i henhold til lovene.
Eventuelt
6.2. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 8 dage før mødet.
6.3. En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
6.4. Ekstraordinær generalforsamling holdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når ¼ af medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom, bilagt dagsorden.
En sådan begæring skal imødekommes af bestyrelsen senest 1 måned efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 14 dages varsel vedlagt dagsorden.
6.5. Alle medlemmer, herunder æresmedlemmer, har ret til at deltage i mødet. Bestyrelsen kan endvidere indbyde repræsentanter for myndigheder, institutioner samt idrætslige eller faglige organisationer i ind- og udland.
§ 7:
Afstemninger:
7.1. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal ved ændringer i love og vedtægter.
7.2. Alle medlemmer har stemmeret.
7.3. Kun fremmødte har stemmeret.
7.4. Skriftlig afstemning skal foretages, blot 1 medlem kræver det.
7.5. Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold i pkt. 6.2. kan komme til afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag, der kan fremsættes på mødet.
7.6. Forslag til behandling og beslutning kan ikke afgøres under punktet eventuelt.
§ 8:
Valg:
8.1. Valgbarhed til bestyrelsen opnås, når et medlem er fyldt 18 år.
8.2. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af:
Formand
Næstformand
Kasserer
Udvalgsformænd for idrætsgrenene.
8.3. Vælges en udvalgsformand til en anden post i bestyrelsen i et år, hvor han/hun ikke er på valg, kan der vælges en anden af udvalgets medlemmer som formand, indtil næste valg. Valget heraf afgøres af vedkommende udvalg.
8.4. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling efter følgende kriterier: Formand og halvdelen af udvalgsformændene de lige år.
Næstformand, kasserer samt den anden halvdel af udvalgsformændene de ulige år.
8.5. Alle valg gælder for 2 år ad gangen.
8.6. Generalforsamlingen vælger hvert år 2 supleanter til bestyrelsen.
Disse indtræder i den rækkefølge de er valgt.
8.7. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, der afgår skiftevis hvert år.
8.8. Generalforsamlingen vælger 1 revisorsupleant for 1 år ad gangen.
§ 9:
Bestyrelsen:
9.1. Formand, næstformand og kasserer har den daglige ledelse af foreningen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal,herunder formand eller næstformand er til stede.
9.2. Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kan et medlem af bestyrelsen forlange skriftlig afstemning.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. I dennes fravær næstformanden
§ 10:
Øvrige udvalg:
10.1. Bestyrelsen kan nedsætte og opløse udvalg til løsning af særlige opgaver.
10.2. Hertil kan også udpeges personer udenfor bestyrelse og idrætsudvalg.
§ 11:
Medlemspligter:
11.1. Foreningens medlemmer, tilhørende klubber og hold er underkastet de af foreningen og Dansk Firmaidrætsforbund vedtagne love, vedtægter og retningslinier.
§ 12:
Tegningsret:
12.1. Foreningen tegnes af formanden. Fuldmagter kræves, for at være gyldige, underskrift af formand og kasserer.
12.2. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af et flertal i bestyrelsen.
12.3. Foreningen hæfter kun med sin formue, og bestyrelsen samt øvrige medlemmer hæfter ikke personligt for en eventuel gæld i foreningen.
§ 13:
Kontingent:
13.1. Kontingenter fastsættes hvert år på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen og forfalder ved tilmelding til de enkelte aktiviteter og skal betales ved aktivitetens begyndelse.
13.2. Såfremt et medlem er i restance, erindres det herom med angivelse af en passende frist, og hvis denne overskrides, kan medlemmet slettes som medlem.
§ 14:
Regnskab og revision:
14.1. Kassereren fører foreningens regnskab og er ansvarlig for foreningens kassebeholdning m.v.
14.2. Regnskabet følger kalenderåret og skal indeholde et driftsregnskab og en status.
14.3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse på generalforsamlingen.
14.4. Revision af regnskabet skal være foretaget senest 14 dage før generalforsamlingen.
14.5. De valgte revisorer tilrettelægger selv deres arbejde og aflægger
rapport til bestyrelsen.
14.6. Revisionen skal foretages ud fra en god regnskabsskik og revisorerne kan foretage uanmeldte kasseeftersyn.
§ 15:
Eksklusion:
15.1. En enig bestyrelse kan til enhver tid, med øjeblikkelig varsel, ekskludere medlemmer og klubber, der ikke overholder foreningens love, vedtægter og retningslinier, eller udviser grov usportslig optræden ved stævner og turneringer.
15.2. Ligeledes kan et flertal i bestyrelsen ekskludere medlemmer af bestyrelsen, hvis disse arbejder til skade for foreningen.
15.3. Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil de også har adgang.
15.4. Generalforsamlingen har den endelige afgørelse.
§ 16:
Våbenpåtegning:
16.1. Da foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens skydeudvalg forpligtet til at give orientering til politiet, eller om fornødent at tilbagekalde påtegning overfor et medlem, der efter skydeudvalgets skøn af en hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt
tilladelse til et våben.
16.2. En våbenpåtegning bortfalder, når medlemsskabet af foreningen ophører eller overflyttes til anden forening.
§ 17:
Vedtægtsændringer:
17.1. Forslag til ændringer i love og vedtægter kan indstilles af såvel bestyrelse, udvalg og medlemmer.
17.2. Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer herfor.
17.3. Bestyrelsen er dog bemyndiget til under forbehold af generalforsamlingens endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i foreningens love og vedtægter, som kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders eller organisationers krav, uden at § 17 pkt. 2 behøver gå i opfyldelse.
§ 18:
Foreningens opløsning:
18.1. Opløsning af foreningen kan kun ske, når 4/5 af de fremmødte medlemmer på en i samme anledning indkaldt generalforsamling stemmer herfor.
18.2. Ved en eventuel opløsning har kommunen forkøbsret til foreningens ejendom.
18.3. Såfremt der efter opløsning skulle findes overskydende midler tilhører disse Dansk Firmaidrætsforbund.
18.4. Den afgående bestyrelse har pligt til at forestå afviklingen af foreningen.
§ 19:
Tidligere Love annulleres herved
Således vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde i Haderslev den 13.
november 1957, rettet i november 1963, november 1967, november 1970,
november 1974, november 1977, november 1981, november 1985, november
1990, februar 1992 og februar 1997.august 2002 . august 2003. Februar 2009
Torben Laursen Kjeld Østergaard
------------------------------ --------------------------
Dirigent Formand